Politique de confidentialité

Mis à jour le 27 avril 2022

Lorsque vous fournissez des données à Soil Capital Ltd et/ou à ses filiales (« Soil Capital », « nous » ou « notre »), vous nous confiez vos données. Nous reconnaissons que la protection de vos données est très importante pour vous et nous nous engageons à protéger vos Informations Personnelles.

Les « Informations Personnelles » comprennent, entre autres, toutes les données personnelles telles que le nom, l’adresse et les coordonnées, ainsi que toutes les informations opérationnelles, telles que les données agronomiques et parcellaires (y compris la localisation), les données sur les performances financières et les mesures opérationnelles.

Le présent Avis décrit les données que nous recueillons, ce que nous en faisons, qui peut y avoir accès, vos droits concernant ces données et les fondements juridiques de ce traitement.

En bref

Vos Informations Personnelles restent votre propriété. Lorsque nous les recevons, nous pouvons les analyser et les agréger afin d’en tirer des informations qui peuvent vous être utiles. Nous pouvons également partager des informations anonymes avec nos autres clients. Nous conserverons normalement vos Informations Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour continuer à fournir et à améliorer nos produits et services.

À tout moment, vous avez le droit de nous demander de compléter, de modifier ou de supprimer entièrement les Informations Personnelles vous concernant que nous détenons. Il vous suffit de nous envoyer un e-mail à l’attention de notre Délégué de la Protection des Données. Nous donnerons suite à votre demande dans un délai d’un mois.

La sécurité de vos Informations Personnelles est très importante pour nous. C’est pourquoi nous ne traitons vos Informations Personnelles que dans des systèmes cryptés et que nous prenons toutes les précautions raisonnables dans notre équipe pour qu’elles restent entre de bonnes mains. Toutefois, n’oubliez pas qu’Internet n’est pas sûr à 100 %, et que vous devez donc prendre des précautions également, notamment lorsque vous envoyez et recevez des Informations Personnelles.

Quelles sont les Informations Personnelles que nous recueillons

Nous recueillons les Informations Personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous communiquez avec nous. Les Informations Personnelles que nous recueillons dépendent du contexte de vos interactions avec nous, des choix que vous faites et des produits et services que vous utilisez. Elles peuvent comprendre les éléments suivants :

• Nom et données de contact. Nous recueillons vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et d’autres données de contact similaires. Le cas échéant, cela inclut les données nécessaires à la facturation, telles que votre numéro de TVA et tout autre identifiant de société
• Données opérationnelles. Nous recueillons les données que vous nous communiquez concernant votre exploitation agricole, telles que les données agronomiques et parcellaires (y compris la localisation), les données sur les performances financières et les mesures opérationnelles, et autres données similaires

Toutes les Informations Personnelles que vous nous fournissez doivent être vraies, complètes et exactes, et vous devez nous informer de toute modification de ces Informations Personnelles.

Nous pouvons également recevoir des Informations Personnelles d’une tierce partie, par exemple sur des personnes susceptibles d’être intéressées par nos produits et services.

Ce que nous faisons de vos Informations Personnelles

Nous recueillons, stockons et traitons vos Informations Personnelles pour les principales raisons suivantes :

• Pour vérifier votre identité et maintenir notre relation avec vous
• Pour vous fournir nos produits et services
• Pour produire des informations dans le cadre de nos activités et améliorer nos produits et services pour vous et d’autres clients

Dans le cadre de nos produits et services, nous regroupons vos données opérationnelles avec celles de nos autres clients, ce qui nous permet d’obtenir des informations pour vous et nos autres clients. Avant de le faire, nous rendons vos données opérationnelles anonymes. Nous ne partagerons l’intégralité de vos Informations Personnelles qu’avec vous-même, sauf si vous nous autorisez à procéder autrement.

Nous pouvons divulguer des Informations Personnelles dans la mesure où nous y sommes obligés par la loi.

La base juridique pour le traitement de vos Informations Personnelles

Nous traitons vos Informations Personnelles principalement afin de pouvoir fournir nos produits et services à nos clients (ainsi, la principale base légale du traitement est l’intérêt légitime). Le cas échéant, nous traiterons vos Informations Personnelles afin d’exécuter un contrat avec vous (c’est ce qu’on appelle la base contractuelle). Parfois, nous vous demanderons votre consentement explicite lorsque cela sera nécessaire (c’est ce qu’on appelle la base de consentement).

Pendant combien de temps on conserve vos Informations Personnelles

Nous ne conserverons vos informations personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis tel que mis à jour, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi (comme les exigences fiscales, comptables ou autres exigences légales).

Lorsque nous n’avons plus besoin de traiter vos informations personnelles pour des raisons commerciales légitimes, nous les supprimons ou les rendons anonymes ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous les stockons en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que la suppression soit possible.

Comment nous assurons la sécurité de vos Informations Personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conçues pour protéger la sécurité de toutes les informations personnelles que nous traitons. Toutefois, veuillez également vous rappeler que nous ne pouvons pas garantir que l’internet lui-même est sûr à 100 %. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, la transmission de celles-ci vers et depuis notre site est à vos propres risques. Vous ne devez nous transmettre vos informations personnelles que dans un environnement sécurisé.

Informations Personnelles des enfants

Nous ne recueillons pas sciemment d’informations auprès d’enfants de moins de 18 ans et nous ne leur fournissons pas de produits ou de services. Si nous apprenons que nous avons reçu des informations d’un enfant de moins de 18 ans, nous supprimerons ces informations.

Vos droits concernant les Informations Personnelles

Vous avez les droits suivants concernant les Informations Personnelles vous concernant que nous traitons :

• Confirmer que nous traitons vos informations personnelles et recevoir une copie des informations personnelles que nous pouvons avoir sur vous
• Nous demander de rectifier ou de mettre à jour toute information personnelle inexacte, ou de compléter toute information personnelle incomplète
• Nous demander de supprimer vos informations personnelles

Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez nous écrire à hello@soilcapital.com et adresser clairement votre courriel à notre Correspondant Informatique et Libertés. Nous traiterons votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Veuillez noter que, si vous nous demandez de supprimer vos informations personnelles, nous ne serons plus en mesure de vous fournir nos produits et services.

Comment nous contacter

Vous pouvez nous contacter à tout moment en nous envoyant un courriel à hello@soilcapital.com. Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent avis, veuillez adresser votre courriel à notre Correspondant Informatique et Libertés et indiquer clairement votre question ou votre commentaire.

Nous pouvons mettre à jour cet avis le cas échéant. La date de la mise à jour sera clairement indiquée dans le présent avis et sera la date d’entrée en vigueur de toute version mise à jour. Nous vous encourageons à consulter fréquemment cet Avis afin d’être informé de la manière dont nous protégeons vos informations.